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Fecha de Declaración de Importación: ​Fecha registrada por el banco al momento de la presentación de la declaración de importación para efectos del pago o no de los tributos aduaneros, la cual constituye la fecha de la declaración de importación.

Fecha de radicación: Día en que una solicitud, documento o tramite es recibido oficialmente por la entidad y registrado en el sistema

Firma Digital: ​Se entenderá como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación.

Formulario de Solicitud Trámite: ​Documento a través del cual la persona natural o jurídica solicita ante la autoridad competente, la realización de un trámite.

Foros: ​Aplicación de Internet, que permite a múltiples usuarios del servicio escribir mensajes, comúnmente con el fin de establecer discusiones con otras personas.

Función Administrativa: ​Conjunto de actividades que despliega la administración pública para el cumplimiento de sus fines. Se realiza mediante la descentralización, delegación y desconcentración de funciones.

Funcionario publico: Persona vinculada legalmente a una entidad del Estado para ejercer funciones publicas

Fuentes de información: Medios, documentos o sistemas de donde se obtiene información para la gestión administrativa y la toma de decisiones.