Inscripción de la propiedad horizontal

1. Copia de la escritura por medio de la cual se Constituye el régimen de propiedad horizontal y de las escrituras modificatorias si existen, debidamente registrada.

2. Certificado de tradición del Folio de matrícula inmobiliaria de la propiedad horizontal (Donde figure el registro del reglamento) con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendario

 

3. Copia del acta de la Asamblea general de propietarios donde se efectuó la elección del Consejo de Administración, el Administrador, Fiscal o Revisor Fiscal (El consejo de administración debe estar integrado mínimo por un número impar de tres (3) o más propietarios)

 

Nota 1: En Los conjuntos de uso comercial o mixtos deben contar con un Revisor Fiscal que tendrá que ser Contador Público con matrícula profesional vigente, certificada por la Junta Central de Contadores, caso en el cual deberá anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional. En la correspondiente acta deberá indicarse el periodo para el cual fueron elegidos.

Nota 2: En caso de Administrador Provisional , la representación legal será ejercida por el propietario inicial, quien podrá contratar a un tercero para tal fin, caso en el cual, deberá aportar copia del acto de delegación junto con los documentos que acrediten la identificación y representación legal de las partes, junto con una certificación en la que indique bajo la gravedad del juramento que no se han construido y/o enajenado un número de bienes privados que representen por lo menos el cincuenta y uno por ciento (51%) de los coeficientes de copropiedad.

Nota 3: Se debe aportar copia integra de las actas debidamente firmadas por los responsables de estas.

 

4. En caso de que el administrador haya sido elegido por el Consejo de administración en reunión diferente a la asamblea general, deberá aportarse de manera adicional copia del acta de dicha reunión.

 

5. Certificación suscrita por el presidente de la asamblea, o por el Fiscal o revisor fiscal, en la que se indique que se cumplió con el quorum necesario para tomar decisiones. (Este requisito no será necesario, cuando en el acta de la asamblea se evidencie la verificación y cumplimiento del quorum para la toma de decisiones.)

 

6. Actas de aceptación del cargo de quienes fueron seleccionados como integrantes del consejo de administración junto con los documentos de identificación (Cedula, y certificado de existencia y representación legal en caso de persona jurídica)

 

7. Actas de aceptación del cargo de quienes fueron seleccionados como Administrador, así como del fiscal o Revisor fiscal si llegase a aplicar, junto con la copia de la cedula de ciudadanía de cada uno y la tarjeta profesional del revisor fiscal, bien sea persona natural o jurídica, caso en el cual deberán aportar copia del certificado de existencia y representación legal de la empresa junto con los documentos (Cedula y Tarjeta profesional) del representante legal de la misma.

 

8. Copia del contrato (o documento equivalente) suscrito tanto con el ADMINISTRADOR como con el FISCAL o REVISOR FISCAL (si aplica), en el que se evidencie el periodo para el que fueron seleccionados, debidamente firmado por las partes. (para verificar a vigencia del nombramiento tanto del administrador como del revisor fiscal) Si la vigencia del nombramiento se encuentra explicita en las actas aportadas no será necesario aportar la copia del contrato

 

9. Adicionalmente deberá aportar copia del recibo de pago de los de los derechos por expedición de constancias y certificaciones en cumplimiento del Art. 403 del acuerdo municipal 025 de 2021 (Estatuto de Rentas del Municipio de Tocancipá)