Reconocimiento de escenarios habilitados para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas

TIEMPO DURACIÓN QUE IMPLICA EL TRAMITE: Desde la recepción de la solicitud hasta la expedición de la autorización para el desarrollo del evento. Recomendable con tiempo minimo de 15 dias antes del inicio del evento.

MEDIO DE RADICACIÓN DEL TRÁMITE: Este trámite se puede realizar de manera presencial en la ventanilla de correspondencia, ubicada en la Alcaldía Municipal de Tocancipá en la dirección: Calle 11 Carrera 6 - 12

También puede solicitarlo virtualmente, enviando los documentos al correo atencion.ciudadano@tocancipa.gov.co o en la página web de la Alcaldía: https://www.tocancipa-cundinamarca.gov.co/atencion-servicios-ciudadania/recepcion-solicitudes-pqrsd/radica-pqrs

DOCUMENTOS REQUERIDOS:

a) Solicitud formal dirigida a la secretaría de gobierno con una antelación de por lo menos 15 días hábiles, con la descripción del evento.

b) Fotocopias de la cédula de ciudadanía de los empresarios (u organizador del evento).

c) Certificado de Cámara y comercio

d) Contrato de prestación de servicios artísticos musicales

e) Control de boletería expedida por la oficina directiva del Instituto municipal de Recreación y Deportes de Tocancipá-.

f) Certificación de la boletería apuesta en venta, suscrito por la persona natural o jurídica encargada de la distribución y venta.

g) Póliza de cumplimiento con vigencia desde la fecha del evento y sesenta días más a favor del municipio de Tocancipá, que garantice el pago del impuesto por valor del 10% del valor total de la boletería, la cual no se cancelará si se encuentra enmarcada dentro de las exenciones consagradas en el artículo del Estatuto Tributario municipal.

h) Póliza de responsabilidad civil extracontractual suscrita con una vigencia des la fecha del evento y sesenta días más por un valor igual al 10% del total de la venta de la boletería.

i) Póliza de cumplimiento con vigencia desde la fecha del evento y sesenta días más a favor del municipio de Tocancipá, que garantice el cumplimiento de la presentación del espectáculo, por el 100% del valor de la boletería.

j) Paz y salvo por Derechos de autor y compositor.

k) Paz y salvo por el concepto de derechos de intérpretes y productores de música fotograbada.

l) Concepto técnico expedido por el Cuerpo voluntario de Bomberos de Tocancipá.

m) Contrato de alquile del espacio en el que se llevará a cabo el evento.

n) Plano del lugar en el que se llevará a cabo el evento identificando ingresos por localidades de boletería, salidas de emergencia, ingreso de artistas, ubicación y dimensiones de la tarima, baños, puntos de venta y puntos de atención de emergencias médicas.

o) Contrato de prestación de servicios de ambulancias y atención médica y paramédica proporcional para al cubrimiento del número de asistentes al evento.

p) Certificación del comando de policía de Cundinamarca o del distrito de policía correspondiente en el que conste el cubrimiento del evento por parte de los mismos en los alrededores del lugar y al interior del mismo.

q) Plan de contingencia y emergencias.

r) Concepto técnico del comportamiento estructural y funcional del escenario, el cual deberá ser emitido por persona o entidad competente en el tema, acerca del comportamiento estructural (con cargas fijas y móviles) y funcional (entradas y salidas, dispositivos para controlar incendios, etc.).

s) Concepto técnico del CMGR sobre la seguridad y protección del evento.

t) Presentar ante el CMGR y/o CMRR en medio magnético la presentación del video de la señalización y rutas de evacuación, el cual deberá ser presentado al inicio e intermedio del evento en las pantallas del mismo.

Además de los anteriores, si el evento incluye manipulación de alimentos, se requiere:

1. Listado del personal que prepara los alimentos con copia de cédula de cada uno de ellos.

2. Copia del curso de manipulación de alimentos vigente mínimo 1 año.

3. Examen Clínico KOH de uñas.

4. Frotis de garganta

5. Coprológico.

6. Certificado de inspección expedido por salud pública.

Formatos o formularios: Acta de Visita, Oficios de Solicitud